Штрихкоды и баркоды для маркетплейса: как сгенерировать

Штрихкоды (баркоды) — обязательный элемент работы на маркетплейсе: по ним товар идентифицируется на складе, при приёмке и в продаже. Ошибки в штрихкодах ведут к проблемам с приёмкой и пересортице. Разберём, зачем нужны штрихкоды, как их сгенерировать и нанести правильно.

Зачем нужны штрихкоды

• Идентификация товара на складе и при приёмке
• Учёт остатков и движения товара
• Корректная приёмка поставки без пересортицы
• Связь физического товара с карточкой

Неверный или отсутствующий штрихкод — частая причина проблем при приёмке поставки: товар не могут идентифицировать, что ведёт к задержкам и штрафам.

Как сгенерировать штрихкод

Маркетплейсы позволяют сгенерировать штрихкоды (баркоды) прямо в личном кабинете при создании карточки или товара. Это самый надёжный способ — код гарантированно «свяжется» с вашей карточкой. Скачайте этикетки и нанесите их на товар.

Штрихкод и маркировка — разное

Не путайте обычный штрихкод (баркод для идентификации) с маркировкой «Честный знак» — это разные коды и требования. Маркируемый товар несёт оба: и баркод, и код «Честного знака».

Как наносить этикетки

• Печатайте этикетки в нужном размере и качестве (код должен читаться)
• Наносите на каждую единицу товара или упаковку по требованиям площадки
• Следите, чтобы код не повреждался и не закрывался

Частые ошибки

Откуда берётся пересортица и как её избежать

Пересортица — одна из самых частых и обидных операционных проблем, и почти всегда её корень в работе со штрихкодами. Происходит она так: на товар наклеивается не та этикетка, или один баркод используется для разных товаров, или код плохо пропечатан и не считывается. В результате на складе товар идентифицируется неверно, остатки «съезжают», а при приёмке возникают расхождения, за которые начисляются штрафы. Чтобы этого избежать, генерируйте баркоды в кабинете под конкретную карточку и тщательно сверяйте, что на каждую единицу клеится правильная этикетка.

Особенно важна аккуратность при большом ассортименте и похожих товарах: разные цвета или размеры одной модели легко перепутать, если не выстроена чёткая система маркировки на этапе упаковки. Здесь помогает дисциплина: маркировать товар сразу, не смешивать партии разных SKU и проверять соответствие перед отгрузкой.

Качество печати и нанесение этикеток

Даже правильный штрихкод бесполезен, если он не считывается. Поэтому качество печати — не мелочь. Печатайте этикетки в нужном размере и разрешении, на термопринтере или качественном лазерном принтере, чтобы код был чётким и контрастным. Бледные, смазанные или слишком мелкие коды создают проблемы при приёмке и сканировании.

Не менее важно правильно наносить этикетку: на ровную поверхность, чтобы код не изгибался и не деформировался, в место, где он не закроется другой наклейкой или сгибом упаковки. Для товаров в плёнке следите, чтобы блики и складки не мешали сканированию. Если товар маркируемый, не путайте обычный баркод с кодом «Честного знака» — это разные коды, и оба должны быть нанесены корректно. Аккуратная работа со штрихкодами на этапе упаковки экономит массу нервов и денег на приёмке и предотвращает большинство складских ошибок.

При росте ассортимента ручная работа со штрихкодами становится узким местом, и здесь помогает системность. Заведите понятную схему хранения, при которой каждый товар лежит отдельно и промаркирован, используйте термопринтер для быстрой и качественной печати, проверяйте соответствие кодов перед каждой отгрузкой. На больших объёмах эти операции логично передавать на фулфилмент, где приёмка, маркировка и упаковка отлажены как процесс. Чем меньше ручных действий и человеческого фактора в работе со штрихкодами, тем меньше пересортицы, штрафов и проблем на приёмке.

Три уровня штрихкодов в поставке

Продавцы часто считают, что штрихкод один, и удивляются требованиям на приёмке. На самом деле кодов в поставке несколько, и у каждого своя роль.

К этому добавляется код «Честного знака» для маркируемых категорий и стикер заказа при работе со своего склада — его формируют при сборке конкретной отправки, и путать его с товарным баркодом нельзя.

Что меняется в зависимости от схемы работы

• Склад площадки. Нужны и товарные баркоды, и коды коробов: партию принимают по коробам, а внутри — по единицам. Ошибка на любом уровне тормозит приёмку и попадает в расхождения, по которым потом приходится запрашивать компенсацию.
• Свой склад. Товарный баркод нужен для учёта, а на отправку клеится стикер заказа. Здесь критична скорость: собрать, промаркировать и передать в срок, иначе штраф.
• Возвраты. Вернувшийся товар должен сохранить читаемую этикетку, иначе его нельзя быстро вернуть в оборот. Повреждённые этикетки перепечатывают до отправки в новую поставку.

Практические привычки, которые снимают большую часть проблем: печатать этикетки на термопринтере, а не на офисном принтере с экономией тонера; клеить код на ровную поверхность и не поверх шва или сгиба; проверять сканером хотя бы выборочно перед отгрузкой; не смешивать в одном коробе разные SKU без нужды. На больших объёмах ручную маркировку логично передать на фулфилмент, а учёт кодов — в товароучётную систему: чем меньше ручных операций, тем меньше пересортицы.

Частые вопросы

Где взять штрихкод для товара? Сгенерировать в личном кабинете маркетплейса при создании карточки — это надёжнее всего, код свяжется с вашей карточкой.

Чем штрихкод отличается от маркировки? Штрихкод (баркод) идентифицирует товар, маркировка «Честный знак» — отдельное обязательное требование для ряда категорий. Маркируемый товар несёт оба кода.

Что будет, если штрихкод нечитаемый? Проблемы при приёмке и на складе. Печатайте этикетки в нужном качестве и следите, чтобы код не повреждался.

Вывод

Штрихкоды — базовая, но критичная часть операционки: ошибки в них ломают приёмку. Генерируйте баркоды в кабинете, печатайте читаемые этикетки и не путайте их с маркировкой. Поможем выстроить операционку без ошибок.